- Ввод основных средств объектов видеонаблюдения в эксплуатацию (сбор и обработка необходимых данных для ввода ОС, их формирование в таблице Excel, подготовка приказов, так же оформление КС-14, контроль за подписанием и ведение реестра по документам); - Работа с системой электронного документооборота, а так же взаимодействие и работа в базах данных, таких как Oracle Oebs R12, АСРЗ и др. - Взаимодействие с подрядными организациями; - Ведение проекта "Безопасный город"; - Постановка целей подрядным организациям и контроль выполнения подрядными организациями работ по государственным заказам; - Ведение отчетной документации. Обработка данных по использованным материалам и видам работ, проверка КС 2, КС-3, накладных, заказов; - Подготовка документов в госструктуры; - Формирование таблиц в Excel : сбор и подготовка статистических данных и отчетов; - Работа с курьерским отделом: формирование путевого листа ежемесячно; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела и составление графика отпусков; - Ведение журналов трудовой дисциплины и техники пожарной безопасности; - Выполнение поручений руководителя. |