Менеджер по документообороту с поставщиками

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дзержинский

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (25 ноября 1977)

Опыт работы

Период работы

июнь 2015 — по настоящее время   (9 лет 4 месяца)

Должность

Бизнес-специалист по документообороту с поставщиками и этическому ведению бизнеса

Компания

ООО "....фармасьютикалс"

Обязанности

-Рассмотрение запросов поставщиков услуг. Согласование будущих закрывающих документов на оплату, выходящих за рамки договора.

-Обработка и контроль первичной документации (счета, счета-фактуры, акты, накладные). Выявление и разъяснение ошибок, отправка на доработку, утверждение и передачу в бухгалтерию для оплаты.

-Финансовый и этический контроль проекта (проверка соответствия закрывающих документов поставщиков услуг выполненным работам, условиям контрактов, политикам компании).

-Участие в подготовке составления контрактов для поставщиков услуг.

-- Участие в подготовке презентаций для поставщиков услуг по требованиям к закрывающим документам. Участие во встречах с поставщиками.

- Консультирование сотрудников компании по вопросам документооборота и этического ведения бизнеса в соответствии с требованиями политик компании.

- Проверка документов, поступающих от сотрудников компании, в электронной системе "одобрения и закрытия заявок", на соответствие их требованиям политик компании. Выявление и разъяснение ошибок, отправка на доработку, утверждение.

- внесение информации по сметам /документообороту/счетам в систему электронного документооборота

- Подготовка руководителю данных по выявленным нарушениям для последующего рассмотрения на комитете по этическому ведению бизнеса.

- Подготовка предложений на рассмотрение руководству компании по оптимизации процесса документооборота с поставщиками.

- Подготовка отчетности и статистики для руководства. -Получение по почте одобренных всеми звеньями контрактов, их печать, получение подписей со стороны компании и контрагентов, архивация.

-Работа с программным обеспечением компании с целью обработки и анализа данных, необходимых для исполнения заданий, а также внесения информации в системы в рамках своей компетенции.

Период работы

июнь 2013 — сентябрь 2015   (2 года 4 месяца)

Должность

Менеджер проектов, координатор отдела, специалист по договорной работе

Компания

ООО "...фармасьютикалс"

Обязанности

- Координация работы между компанией и агентствами по созданию рекламных и образовательных материалов по препаратам компании. Разработка, согласование и утверждение макетов, статей, модулей.

- Ведение проектов компании для конечных потребителей (сайты, горячая линия): координация работы участников проекта в плане разработки, согласования и утверждения материалов для сайтов, размещение финальных материалов для утверждения в программах одобрения, контроль качества и сроков выполнения работы, организация встреч)

-Подготовка и размещение промоционных и образовательных материалов в программе медицинского рассмотрения и одобрения.

- Ведение договорной работы с работниками СЗ (сбор данных для заключения договоров, приложений и актов, внесение данных в электронную базу)

Период работы

март 2004 — июнь 2013   (9 лет 4 месяца)

Должность

Главный специалист отдела обеспечения социальных гарантий

Компания

Дзержинское управление социальной защиты населения

Обязанности

- консультирование населения по вопросу предоставления мер социальной поддержки в соответствие с законодательством РФ.

-Рассмотрение документов граждан для назначения мер социальной поддержки, оформление личных дел.

- Осуществление ежемесячных, ежегодных социальных выплат.

- Планирование денежных средств из областного и федерального бюджетов, необходимых для осуществления социальных выплат, а также отчетность о расходовании данных средств.

- Ведение договорной работы с учреждениями на предоставление мер социальной поддержки отдельным категориям граждан.

- Подготовка возражений в суд по искам граждан, участие в судебных заседаниях..

.

В 2009 году награждена Благодарственным Письмом Московской областной Думы за совершенствования в сфере социальной защиты населения, многолетний и добросовестный труд.

В 2012 году за организацию нового направления, была награждена грамотой Министра социальной защиты Московской области.

Период работы

декабрь 2000 — февраль 2004   (3 года 3 месяца)

Должность

Инженер-экономист

Компания

Федеральный центр двойных технологий "Союз"

Обязанности

Калькуляция себестоимости продукции. Составление сводных отчетов по экономическим показателям работы производственных цехов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Московский государственный университет прикладной биотехнологии

Специальность

Экономика и управление на предприятиях

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Московский областной учебный центр, организация работы в сфере опеки и попечительства, 2011 г.

Британский образовательный центр, сертификат "Pre-intermediate", 2011 г.

Курсы повышения квалификации по программе "Работа с программой 1С: Управление торговлей 8.3", 2014 г.

Навыки и умения

ПК-опытный пользователь: MS Excel, MS Outlook, MS Word. Заключение договоров, Консультант плюс, Организаторские навыки, Работа с базами данных, Работа с жалобами клиентов, Согласование договоров, Составление договоров, Финансовая отчетность, законодательство РФ, ведение переговоров, Грамотная речь и письменность, высокая работоспособность и добросовестность.Умение ведения переговоров. Заключение договоров, контроль исполнения договорных обязательств. Хорошее ориентирование в российском законодательстве. Английский-имею сертификат уровня Pre-Intermediate. Финансирование, планирование и отчетность. Умение грамотно организовать свою работу. Высокая работоспособность и добросовестность. Грамотная речь и письменность.