Делопроизводитель, офис-менеджер, администратор

5408850   ·   18 августа 2020, 13:58   ·   0 просмотров

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Дзержинский

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (2 сентября 1982)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2019 — март 2020   (4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Фитнесс клуб СССР

Обязанности

- организация рабочего процесса и контроль трудовой дисциплины в салоне;

- консультация и запись клиентов на процедуры;

- встреча и сопровождение гостей к мастеру;

- составление графика работы сотрудников;

- проведение расчетно-кассовых операций;

- продажа косметических средств, представленных в салоне;

- контроль качества обслуживания клиентов;

- контроль чистоты и порядка в салоне;

- заказ и прием косметической продукции и расходных материалов;

- сдача отчетности.


Период работы

январь 2018 — июнь 2019   (1 год 6 месяцев)

Должность

Студия красоты "ИньЯнь"

Компания

Администратор

Обязанности

- координация работы сотрудников;

- прием звонков и запись клиентов;

- консультирование клиентов по услугам салона;

- консультирование по предлагаемой салоном продукции;

- расчеты с клиентами, работа с кассой;

- проведение презентаций услуг салона;

- решение конфликтных ситуаций;

- расчет заработной платы сотрудников.


Период работы

август 2017 — ноябрь 2017   (4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Cалон красоты "Нелли"

Обязанности

- контроль работы сотрудников;

- работа в программе салона;

- учет финансов и работа с кассой;

- консультирование по всему спектру услуг салона;

- запись клиентов;

- составление графика работы сотрудников;

- инвентаризация.


Период работы

сентябрь 2016 — июль 2017   (11 месяцев)

Должность

Младший воспитатель

Компания

ЧДОУ "Остров Детства"

Обязанности

- помощь воспитателю в подготовке к занятиям и уборке после них;

- помощь воспитателю одевать и раздевать детей на прогулку, сон и другие мероприятия;

- совместно с воспитателем прививать культурно-гигиенические навыки.


Период работы

август 2012 — апрель 2015   (2 года 9 месяцев)

Должность

Младший воспитатель

Компания

МБДОУ д/с № 5

Обязанности

- соблюдение режима проветривания;

- сервировка стола и кормление детей в соответствии с режимом дня;

- подготовка детей к прогулке;

- помощь в одевании и раздевании;

- помощь воспитателю в проведении досуговых мероприятий.


Период работы

май 2011 — август 2011   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Московское юридическое агентство"

Обязанности

- принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в

соответствии с принятым решением в структурные подразделения;-

- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя;

- телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю;

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

- контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а

также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на

контроль;

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной

техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной

работе руководителя;

- прием посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений

работников.


Период работы

ноябрь 2007 — март 2009   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ЗАО "Сим-Авто"

Обязанности

- организационно - административное обеспечение деятельности руководителя;

- ведение календаря, организация встреч и совещаний;

- обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;

- ведение внутренней и внешней переписки, координация потоков документов (прием,

сортировка и передача поступающих документов (бухгалтерских, экономических и т.д.) на

подпись руководителя;

- контроль правильности оформления, наличия всех согласований в документах, поступающих

на подпись руководителя;

- ведение протоколов совещаний и встреч, постановка задач, установка сроков исполнения,

контроль исполнения поручений руководителя, фильтрация посетителей к руководителю.


Период работы

июль 2007 — ноябрь 2007   (5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ОАО Телерадиовещательная Компания "Московия"

Обязанности

- подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения

документов;

- составление, согласование, утверждение документов, представляемых на подпись руководству

предприятия;

- контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер,

направленных на своевременное и качественное их исполнение;

- прием посетителей;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых

материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их

регистрация);

- оформление протоколов заседаний и совещаний;

- выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя.


Период работы

февраль 2006 — июнь 2007   (1 год 5 месяцев)

Должность

Заведующая канцелярией

Компания

ООО "МОАТ"

Обязанности

- организация работы канцелярии;

- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по

назначению;

- контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения

документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

- обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и

справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими

средствами управленческого труда;

- методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над

правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку

справок о соблюдении сроков исполнения документов;

- печатание и размножение служебных документов;

- подготовка созываемых руководством совещаний и организация их технического

обслуживания.


Период работы

декабрь 2005 — январь 2006   (2 месяца)

Должность

Секретарь - делопроизводитель

Компания

ЗАО "БюджетАвто"

Обязанности

- правила оформления документов;

- организация работы с документами;

- ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);

- работа с телефонными звонками;

- ведение архива документов в компании.


Период работы

июнь 2002 — февраль 2003   (9 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ОАО "Для Душа и Души"

Обязанности

- прием товара;

- выкладка товара;

- работа на ККМ;

- инкассация;

- консультирование клиентов по ассортименту;

- прием возвратов;

- проведение инвентаризаций;

- поддержание чистоты в торговом зале.


Период работы

октябрь 2001 — октябрь 2001   (1 месяц)

Должность

Член бригады ресторана "Макдоналдс"

Компания

ЗАО "Москва-Макдоналдс"

Обязанности

- приветствие посетителя;

- прием заказа;

- расчет с посетителем;

- сбор заказа.


Период работы

март 2001 — август 2001   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Фирма "ВИКО"

Обязанности

- прием/регистрация документов;

- прием и распределение звонков;

- организация и контроль ведения документооборота;

- организация совещаний, внешних и внутренних встреч;

- ведение протоколов совещания;

- поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов;

- выполнение других поручений непосредственного руководителя.


Период работы

июль 1999 — февраль 2001   (1 год 8 месяцев)

Должность

Корреспондент

Компания

ООО Редакция газеты "Сивцев Вражек"

Обязанности

- обеспечение редакции газеты оперативной информацией и материалами для подготовки

публикации;

- установление контактов по заданию редактора и по собственной инициативе с

государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями;

- изучение собранной информации, обработка материалов, представление их в виде интервью,

публикаций, комментариев по определенной тематике;

- проверка достоверности полученной информации, редактирование авторских материалов;

- обеспечение правильности приводимых цитат, имен, цифр и других фактических данных;

- участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, разработка предложений по

освещению отдельных тем, поиск новых тем;

- сдача подготовленных материалов в установленные сроки;

- работа с письмами и обращениями, поступающими в редакцию.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский государственный университет пищевых производств

Специальность

Технология бродильных производств и виноделия


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2006 г. Дипломатическая академия МИД РОССИИ

"Высшая школа секретарей"

Курс "Секретарское обслуживание"

Навыки и умения

- грамотная устная и письменная речь;

- хорошее знание офисных программ;

- организаторские способности;

- навыки приема входящих звонков, регистрации документов;

- знание стандартов делопроизводства и составления документов;

- умение из большого объема информации выделять главное.

Обо мне

Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремленность, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, имею организаторские способности.


Продавец-консультант автозапчастей к иномаркам

от 60 000 руб.

Дзержинский

Инженер в сфере электроники, электромеханики и промышленной автоматики

от 80 000 руб.

Дзержинский

Администратор, товаровед

от 33 000 руб.

Дзержинский

Курьер

от 25 000 руб.

Дзержинский

Менеджер

от 45 000 руб.

Дзержинский

Кассир-консультант

договорная

Дзержинский

Любая

от 30 000 руб.

Дзержинский

Переводчик (английский язык)

договорная

Дзержинский

Курьер

договорная

Дзержинский

Кладовщик

от 60 000 руб.

Дзержинский