Обязанности | Административная поддержка руководителя. Визовая поддержка и другие задачи, связанные с организацией частых загранкомандировок руководителя и др. сотрудников компании. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг.техники, а также выбор и закупка подарков деловым партнерам и сотрудникам компании). Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых информационных материалов. Информационная поддержка, а также выполнение, распределение и координация вопросов и задач, поставленных руководителями. Прием телефонных звонков и корреспонденции от иностранных партнеров. Выполнение личных поручений генерального директора;оформление и доведение до сотрудников компании приказов и распоряжений руководства, осуществление контроля за их исполнением;принятие документов на подпись;поиск инф. в интернете, заказ авиа и ж/д билетов, оформление отправки/приема документации через курьеров компаний.Ведение штатного курьера. |
Обязанности | Обеспечение производственных телефонных контактов внешних абонентов с сотрудниками предприятия путем подключения их к сети автоматизированной телефонной станции; - запись полученной информации и доведение ее содержания до сведения сотрудника в случае его отсутствия на рабочем месте, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм; - своевременное доведение до сведения заинтересованных лиц информации, полученной по каналам связи; - копирование документов на ксерокопировальном аппарате; - получение и регистрации корреспонденции - ведение реестра входящей корреспонденции; - ведение реестра исходящей корреспонденции; - ведение базы данных адресов организации; |
