Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.). По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генеральному директору корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам организации и ведения делопроизводства на предприятии. Осуществление записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. Подготовка писем, запросов, других документов по поручению руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора. | 