Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности, контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, поиск поставщиков, организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, анализ потребностей офиса, проведение тендеров, подписание договоров, получение и хранение необходимых хозяйственных ТМЦ, оборудования, канцелярских товаров, мебели и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений. Организация своевременного обеспечения предприятия жизнен обходимыми средствами и расходными материалами ; Учет имущества, инвентаризация, списание МТЦ на основании актов, четкий контроль за передвижением имущества внутри здания и на другие объекты, согласно инвентаризационных карточек; ведение документооборота, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности; Координация работы офиса: - организация рабочих мест, - проверка исправности офисного инвентаря, оборудования, мебели, -организация учета движения материальных ценностей на объектах, Организация работы архива; Материально-техническое обеспечение мероприятий: конференций, совещаний, презентаций и др., Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации офисных помещений, организация и контроль работ по благоустройству, уборке офисов и офисных помещений, контроль за клининговым состоянием объектов, контроль работы и табель рабочего времени сотрудников (40 чел.). Проверка соблюдения установленных правил и нормативов. Заключение и контроль за выполнением всех требований и условий договоров на обеспечение функционирования инженерных систем здания, в том числе: системы отопления, водоснабжения, канализации, энергоснабжения, вентиляции, кондиционирования, противопожарной безопасности, ТБО, ДЭЗ и в случае возникновения неисправностей своевременный вызов специалистов эксплуатационных служб; Взаимодействие и решение вопросов с городскими инспекциями, государственными проверяющими органами, в рамках своей компетенции, также с государственными и муниципальными структурами. Обеспечение, проведение и контроль за косметическими, капитальными и реставрационными строительными работами от начала и до приемки по акту выполненных работ. Проведение тендеров на строительные/ремонтные работы (смета/стоимость). Контроль за автостоянкой и пищеблоком в соответствии с санитарными нормами и правилами; Благоустройство территории, озеленение, вывоз снега, чистка кровли и т.д. Контроль и выполнения должностных обязанностей старшего кладовщика. |