- Ведение базы данных по статусам оплаты дебиторской задолженности контрагентами и клиентами, для предоставления оперативной информации о состоянии расчетов структурным подразделениям и региональным компаниям; - Контроль своевременной оплаты выставленных счетов по договорам междугородней и международной связи и по агентским договорам; - Контроль за выполнением договорных обязательств; - Участие в ежемесячной инвентаризации расчетов с клиентами и контрагентами; - Формирование и направление клиентам и контрагентам уведомлений о наличии задолженности; - Ведение взаиморасчетов с контрагентами (счета 60, 62, 76) - Проведение актов сверок с контрагентами в конце отчетного периода; - Участие в подготовке технического задания для автоматизации процесса управления дебиторской задолженностью; - Формирование и передача пакета документов по недисциплинированным клиентам в правовой департамент и департамент экономической безопасности по служебной записке; - Подготовка еженедельного отчета по поступлениям в счет погашения дебиторской задолженности; - Формирование управленческой отчетности по дебиторской задолженности по итогам отчетного месяца и отчетного квартала; - Проводить мониторинг контрагентов по вопросам погашения дебиторской задолженности; - Предоставление данных о платежах и статусе контрагентов ответственным структурным подразделениям и региональным компаниям по зонам ответственности, еженедельно и по итогам отчетного месяца; - Учет и анализ данных об объеме и сроках возникновения дебиторской задолженности; - Контроль статуса взыскания просроченной дебиторской задолженности; - Ведение отчетности по решениям судов; - Контроль результата сверки расчетов с клиентами и урегулирование возникающих разногласий; - Формирование и оформление актов зачета встречных обязательств по агентским договорам; - Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Компании, региональных компаний при выполнении вышеперечисленных обязанностей; - Работа с филиалами по сбору дебиторской задолженности; - Подготовка отчетов о ежегодном списании дебиторской задолженности с приложением пакета документов для бухгалтерии. - Контроль остатков МПЗ на складах компании; - Формирование отчета по складским остаткам; - Работа со структурными подразделениями компании и ДЗО по уменьшению остатков ТМЦ; - Формирование отчетов по авансам выданным по итогам отчетного периода; - Анализ авансов выданных свыше 6-ти месяцев; - Формирование отчетов по авансам выданным свыше 6-ти месяцев с разбивкой по ответственным департаментам на ежеквартальной основе; отработка комментариев, полученных от ответственных департаментов; - Свод данных; Взаимодействие с ответственными лицами в бухгалтерии в ДЗО. |