Встреча посетителей офиса. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Прием звонков, распределение. Распределение документации по отделам. Выполнение просьб/поручений руководства. Встреча посетителей офиса, подготовка к приему посетителей. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (канцтовары, вода, обеды, картриджи для принтеров и т.д.). Прием звонков, распределение. Распределение документации по отделам. Выполнение просьб/поручений руководства. Обеспечение документооборота компании: регистрация входящей корреспонденции, своевременная передача документов и писем в центральный офис; Обработка и регистрация счетов на оплату работ, товаров, услуг. Заполнение табеля рабочего времени Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение всей необходимой информации, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации Ведение деловой переписки с заказчиками/поставщиками Поиск и заказ различных товаров и услуг в интернете Формирование комплектов документов по запросам Регистрация в системе, учет, сканирование документов Организация и подготовка совещаний Поиск различной информации в Интернете Подготовка офиса к началу рабочего дня; пополнение расходных материалов (чай, кофе, сахар, салфетки) поддержание уюта и порядка в офисе в течении дня, полив цветов, координация работы клинингового персонала |