Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и т.д.) Обеспечение информационной поддержки руководителя Встреча гостей компании, заказ пропусков и парковки Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, бытовой продукции, канцелярии) Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов Получение/отправка почтовых отправлений, работа с курьерскими службами Документооборот Выполнение поручений руководителя Редкие разъезды
Период работы
сентябрь 2016 — март 2018 (1 год 7 месяцев)
Должность
Офис-менеджер
Компания
Русский Экспресс
Обязанности
Распределение входящих звонков, Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, архивирование, Координация работы курьеров компании, заказ курьеров из служб (сбор и хранение документации за каждый заказ), Ведение переписки по запросам менеджеров, Заказ канцтоваров продуктов для нужд офиса в КОМУС, Заказ питьевой воды для офиса, Заказ билетов, бронирование отелей для командировок сотрудников, Контроль работы уборщиков помещений офиса, Выполнение поручений руководства компании, Размещение вакансий, Прием посетителей