Менеджер тендерного отдела

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дзержинский

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (15 июня 1990)

Опыт работы

Период работы

июль 2015 — по настоящее время   (9 лет 11 месяцев)

Должность

Менеджер отдела маркетинга

Компания

ООО НПЦ "Спектр-АТ"

Обязанности

Работа с клиентами:

- составление коммерческих предложений;

- выставление счетов;

- подготовка и заключение договоров;

- контроль и отслеживание отгрузки/доставки товара до Заказчика;

- ТОРГ-12, счет-фактура;

- контроль дебиторской задолженности.

Анализ динамики работы сектора продаж:

- ведение отчетных таблиц по клиентским заказам;

- проведение работ с потенциальными клиентами;

Ведение тендеров, аукционов:

- ежедневный мониторинг ЭТП;

- анализ целесообразности участия;

- представление предложений руководству по участию в конкурсах;

- подготовка и подача 1-ой и 2-ой частей заявки;

- взаимодействие с организаторами торгов по всем процедурным вопросам;

- организация перечисления средств для участия в торгах (обеспечение заявок), а также банковских гарантий

- контроль за движением денежных средств на электронных площадках;

- контроль за ходом ведения контракта и возврата денежного обеспечения;

- участие в аукционах;

- полное сопровождение сделки по выигранным торгам;

- регистрация на федеральных ЭТП и коммерческих площадках;

- подготовка документов и прохождение процедуры аккредитации;

Период работы

август 2012 — март 2015   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "АссемРус"

Обязанности

1) поддержка сервисного отдела

- работа с договорами, коммерческими предложениями, тех. актами;

- работа в 1С, выставление счетов, работа с контрагентами;

- организация командировок сервисного отдела (заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов);

2) логистика

- отслеживание сроков поставки;

- прием товара;

- подготовка отгрузочных документов;

- отгрузка заказов клиентам;

- инвентаризация склада.

3) участие в торгах, тендерах, аукционах

- регистрация, получении аккредитации на торговых площадках, работа с ЭЦП;

- участие в тендерных процедурах по следующему направлению: Поставка оборудования;

- анализ тендерной документации;

- формирования и оформления пакета документов для заявки на участие;

- организация работы по результатам торговых процедур (подготовка, подписание контракта);

- отслеживание протоколов рассмотрения заявок;

- взаимодействие со смежными отделами;

4) организация и сопровождение ресурсов по продвижению проектов

- организация участия в выставках (работа с застройщиками, подготовка всех сопроводительных документов по выставке);

- подготовка сувенирной продукции (каталоги, журналы, визитки, раздаточный материал);

- интернет-рассылка, приглашения;

5) помощь специалистам в реализации проектов продаж;

- предварительная работа с клиентами (фоновая поддержка имеющихся, поиск новых, ведение баз, предварительный сбор информации)

6) отслеживание уровня эффективности работы сервисного отдела (отчетная таблица Excel).

Период работы

сентябрь 2011 — август 2012   (1 год)

Должность

Администратор, работа с кадрами

Компания

ООО"Бош Сервис Москва Сити"

Обязанности

- ведение телефонных звонков

- ведение табеля и графиков работы сотрудников

- составление графика отпусков

- составление приказов и договоров

- оформление путевых листов

- открытие заказ-нарядов, расчет заказ-нарядов

- ведение отчетной документации

- жизнеобеспечение офиса

- выполнение распоряжений руководителя

С января 2012 года была переведена на должность менеджера по работа с персоналом:

- подбор сотрудников

- оптимизация обязанностей персонала

- организация рабочего процесса

Период работы

сентябрь 2010 — сентябрь 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Ассистент руководителя отдела по проектам

Компания

Компания "Куб"

Обязанности

- встреча с клиентами

- заключение договоров

- управление процессом выполнения заказа

- ведение отчетности

- создание презентаций в Power Point

- представление презентаций перед заказчиком

- выполнение поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский государственный университет инновационных технологий и предпринимательства

Специальность

Управление инновациями

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Знание оргтехники, офисных программ.Хорошо организована, легко обучаема, умение сохранять спокойствие в стрессовой ситуации, работоспособность, целеустремленность, аккуратность, внимание, работа с VIP-клиентами, грамотность, чувство юмора, умение работать в команде, ответственность, деловой этикет, мобильность. Приятная внешность, не конфликтность, исполнительность.