Специалист по кадрам

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дзержинский

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (13 апреля 1993)

Опыт работы

Период работы

июнь 2023 — по настоящее время   (1 год 9 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "ГК Ортис"

Обязанности

- Ведение КДП в компании с "0", наведение порядка в документах (разработка ЛНА, личные дела, должностные инструкции, внутренние приказы, служебные записки и т.д.).

- Ведение КДП в полном объеме: прием, увольнение, перевод, адаптация, отпуска, командировки и тд.

- Составление внутренних приказов компании.

- Обеспечивание документооборота в кадрах: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Ведение журнала учета движения трудовых книжек, журнала служебных записок, журнала актов о прогулах.

- Штатное расписание, табель учета рабочего времени

- Осуществление поиска персонала согласно заявкам на подбор персонала.

- Разработка и внедрение локальных нормативных актов организации.

- Обеспечение функционирования системы адаптации новых сотрудников в организации.

- Проведение корпоративных мероприятий.

- Ведение электронного архива.

- Работа в 1С ЗУП.

Период работы

ноябрь 2020 — март 2023   (2 года 5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист по кадрам (HR-менеджер, бухгалтер)

Компания

ООО "Джурби ВотэТек"

Обязанности

- Ведение КДП в полном объеме: прием, увольнение, перевод, адаптация, отпуска, командировки и тд.

- Работа с ЭДО: ответ на требования и запросы ИФНС по бухгалтерии/кадрам, обмен документов с контрагентами

- Акты сверток с контрагентами

- Внос документов в 1С от поставщиков и покупателей.

- Работа с первичной документацией проверка полноты оформления, реквизитов.

- Архивация бухгалтерского документооборота.

- Контроль возврат первичных документов.

-Отслеживание сроков патентов иностранных граждан.

- Подача уведомлений в МВД о трудовой деятельности иностранных граждан.

- работа с банк-клиентом.

- Составление внутренних приказов компании.

- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности компании.

- Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу.

- Поддерживать в актуальном состоянии квалификационные удостоверения сотрудников, сертификаты и свидетельства компании (сертификаты ISO, свидетельства СРО и т.д.).

- Осуществлять поиск персонала согласно заявкам на подбор персонала, проводить интервью.

- Вносить полученные документы в программу 1С для формирования авансовых отчетов с последующей распечаткой для подписи подотчетных лиц и руководителя компании (другого ответственного лица), подшивать подтверждающие документы.

- Подготавливать заявки на расходование денежных средств в программе 1С.

- Ежемесячное планирование денежных расходов в программе 1С.

- Подготовка документов и отчетов по запросам аудиторов, банков, ИФНС и пр.

- Ведение электронного архива.

- Работа в 1С Бухгалтерия 8.3 и 1С УПП.

Период работы

февраль 2019 — март 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист коммерческого отдела

Компания

ООО "Склад-Групп Технологи"

Обязанности

Специалист коммерческого отдела (дополнительно отдел аренды и бухгалтерии):

- Ведение протокола совещаний;

- Первичная бухгалтерия;

- Сверка с контрагентами;

- Подшив квартальных документов;

- Формирование книги покупок и продаж;

- Оплата входящих счетов;

- Работа с клиент-банком: формирование выписок, платежных поручений, оплата по счетам;

- Подготовка документов и отчетов по запросам аудиторов, банков, ИФНС и пр.

- Демонстрация свободных помещений и открытых площадок для потенциальных арендаторов;

- Ведение реестра счетов и договоров;

- Решение проблем и острых вопросов с арендаторами;

- Поиск потенциальных арендаторов;

- Выставление счетов аренды, авансов, переменных счетов арендаторам;

- Составление ежемесячных отчетов и планирование ежемесячных затрат;

- Ведение таблицы по отчетам (расход/доход);

- Подготовка документов для регистрации или внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы;

- Подготовка претензий;

- Заключение/расторжение договоров с арендаторами и их ведение;

- Заключение/расторжение договоров займа, подряда, купли-продажи, поставки;

- Отслеживание оплаченных счетов;

- Входящая и исходящая корреспонденция;

- Ведение документооборота компании;

- Отдел кадров (принятие на работу сотрудников, расчет заработной платы, запись в трудовой, приказы, должностные инструкции);

- Подписание актов, счетов, счетов-фактур, УПД, ТН, ТТН для контрагентов и арендаторов;

- Взаимодействие с работниками других компаний;

- Управление подчиненными, устанавливать четкие задачи, проверять качество выполнения поставленных задач;

- Подбор персонала;

- Подготовка служебных записок;

- Подготовка насущных проблем и вопросов к совещанию;

- Внутреннее проведение совещаний с подчиненными;

- Налаживание и ведение контрольно-пропускного режима базы.

Период работы

февраль 2017 — февраль 2019   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник бухгалтера

Компания

ООО "Склад-Групп Технологи"

Обязанности

- Участвовать в работе по установлению и поддержанию необходимых деловых контактов с клиентами организации.

- Содействовать реализации услуг предприятия.

- Обеспечивать надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов, других необходимых документов.

- Выполнять необходимую техническую работу при заключении соглашений, договоров и контрактов, размещении рекламы.

- Осуществлять подготовку договоров с заказчиками, проверку и передачу заказчикам документации, связанной с выполнением договоров.

- Запрашивать от заказчика необходимую документацию.

- Осуществлять проверку получаемой от заказчика документации.

- Согласовывать с заказчиком договорные документы.

- Вносить предложения по заключению договоров с заказчиками.

- Вести учет выполненных и оплаченных заказчиком услуг.

- Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по выполненным услугам, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

- Готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с заказчиками.

- Взаимодействовать с работниками других подразделений организации.

- Исходя из стратегических целей деятельности предприятия, учреждения, организации планировать предпринимательскую или коммерческую деятельность.

- Осуществлять контроль за разработкой и реализацией бизнес - планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

- Управление подчиненными, устанавливать четкие задачи, проверять качество выполнения поставленных задач.

- Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.

- Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета.

- Составление ежемесячных отчетов и планирование ежемесячных затрат.

- Подшив квартальных документов.

- Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции.

- Ведение личных дел сотрудников.

Период работы

апрель 2014 — ноябрь 2016   (2 года 8 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Склад-Групп Технологи"

Обязанности

- работа в 1С;

- составление договоров (трудовой договор, договор займа, договор

аренды и т.д);

- деловая переписка;

- размещение объявлений;

- выполнение поручений руководства;

- первичная бухгалтерия;

- кадровая работа - прием, увольнение, перевод, заполнение трудовых книжек и личных карточек;

- деловое общение с покупателями.

Период работы

февраль 2013 — март 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Склад-Групп Технологи"

Обязанности

- прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- распределение звонков;

- прием гостей (встреча, чай-кофе);

- заказ и бронирование гостинец, авиа и ж/д билетов;

- сканирование, ксерокопирование и отправка факсов;

- организация и ведение документооборота (в том числе первичной

бухгалтерской документации);

- деловая переписка;

- организация совещаний, переговоров;

- выполнение поручений руководства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Образовательное частное учреждение высшего образования "Гуманитарно-социальный институт"

Специальность

Юриспруденция (квалификация: учитель права)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, internet, 1C:Предприятие, 1С:УПП и т.д., умение работать с офисной техникой.

Обо мне

Личные качества:

- умение выстраивать отношения с людьми любого возраста и социального положения;

- умение работать с большим объемом информации;

- умение планировать и организовывать работу, расставлять приоритеты и достигать необходимого результата;

- ответственность;

- быстрая обучаемость;

- коммуникабельность;

- исполнительна;

- инициативна;

- упорна в достижении намеченных целей;

- эффективно и с удовольствием осваиваю новое.

Портфолио