Прием и распределение звонков. Чай, кофе для руководителя (при необходимости для гостей) Взаимодействие с курьерскими службами. Организация приема и рассылки корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции) Заключение договоров. Организация документооборота (оформление, регистрация, хранение документов, прием документов от сотрудников, для передачи их руководству на подпись) Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц) Решение организационных вопросов. Заказ и контроль расходных материалов, для жизнедеятельности офиса. Встреча и прием гостей в офисе. Поддержание и контроль чистоты в офисе. Выполнение поручений от руководителей. |