Выполнение задач по организации пропускного режима на территории филиала
Работа в сис-ме "Бастион".
Выдача пропусков, их учет и уничтожение
Ведение служебной документации
Учет посещения иностранных граждан на филиале
Период работы
апрель 2016 — ноябрь 2021 (5 лет 8 месяцев)
Должность
Руководитель офиса
Компания
АНО "РАПСИ"
Обязанности
Работа с мини-АТС, оргтехникой, вх/исх. корреспонденцией, обеспечение жизнидеятельности офиса, прием гостей, исполнение поручений Руководителя, заказ/бронирование авиа/жд билетов/гостиниц, ведение документооборота в полном объеме, заказ пропусков на авто/гостей, обеспечение и ведение договоров по корпоративной моб. связи, договоров аренды нежилых помещений и т.д.; помощь юридическому отделу (работа с учредительными документами, выезды к нотариусу и т.п.).
Период работы
июль 2013 — август 2015 (2 года 2 месяца)
Должность
Менеджер-офиса
Компания
ООО "Комплекс"
Обязанности
Работа с мини-АТС, оргтехникой, вх/исх. корреспонденцией, обеспечение жизнидеятельности офиса, прием гостей, исполнение поручений руководителя, ведение документооборота, ведение табеля учетного времени, работа с Арендаторами (Договора:заключение, расторжение, следить за оплатой), своевременная подача документов в РОСПРИРОДНАДЗОР (экологические платежи, продление разрешений различных).Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (личные дела, договоры, приказы, составление графика отпусков, должностные инструкции и пр. документы)
Период работы
февраль 2013 — май 2013 (4 месяца)
Должность
Секретарь, помощник Руководителя
Компания
ООО"Уста"
Обязанности
Работа с мини-АТС, оргтехникой, вх/исх. корреспонденцией, обеспечение жизнидеятельности офиса, прием гостей, исполнение поручений Руководителя, ведение документооборота, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Период работы
декабрь 2011 — март 2012 (4 месяца)
Должность
Секретарь-референт
Компания
ООО "Угреша-Электросервис"
Обязанности
Работа с мини-АТС, оргтехникой, вх/исх. корреспонденцией, обеспечение жизнидеятельности офиса, прием гостей, исполнение поручений руководителя, ведение документооборота, ведение табеля учетного рабочего времени сотрудников, первичное оформление сотрудников на работу.
Период работы
декабрь 2010 — апрель 2011 (5 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
ООО "ТраК-Сервис"
Обязанности
Работа с мини-АТС, оргтехникой, вх/исх. корреспонденцией, обеспечение жизнидеятельности офиса, прием гостей, исполнение поручений руководителя, ведение документооборота, ведение табеля учетного времени.
Период работы
декабрь 2007 — июль 2009 (1 год 8 месяцев)
Должность
ЗАО "Ньюпорт трейдинг"
Компания
Контролер кпс
Обязанности
Работа с мини-АТС, оргтехникой, вх/исх. корреспонденцией, прием гостей, исполнение поручений руководителя, печать пропусков на машины с вх./исх. товаром
Период работы
май 2006 — июль 2006 (3 месяца)
Должность
Страховой агент
Компания
ЗАО "Профконсалт"
Обязанности
Полное автострахование
Период работы
ноябрь 2004 — февраль 2005 (4 месяца)
Должность
ООО "Байкалаудит"
Компания
Курьер
Обязанности
Доставка различных документов по адресату, работа с вх./исх. корреспонденцией
Период работы
декабрь 2000 — март 2003 (2 года 4 месяца)
Должность
Секретарь
Компания
ООО "АКВА макс"
Обязанности
Работа с мини-АТС, оргтехникой, вх/исх. корреспонденцией, обеспечение жизнидеятельности офиса, прием гостей, исполнение поручений руководителя, ведение документооборота, ведение табеля учетного времени.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2007 год
Учебное заведение
МГУДТ
Специальность
Стандартизация и сертификация
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Водительские права
Категория B
Командировки
Готова к командировкам
Курсы и тренинги
Учебный центр "Анелия", 15.11.2012г., менеджер по персоналу
Навыки и умения
Умение работать с мини-АТС, оргтехникой, пк (word, excel, internet). Знание английского языка- базовый, знание основ делопроизводства.Знание и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (личные дела, договоры, приказы, составление графика отпусков, должностные инструкции и пр. документы)
Обо мне
Коммуникабельная, пунктуальная, стрессоустойчивая, легкообучаемая, умею принимать быстрые и правильные решения в различных ситуациях, вежливая, ответственная.