Имя | Юлия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Дзержинский |
Заработная плата | от 70 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 11 лет 5 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 36 лет (13 июля 1988) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2020 — по настоящее время (4 года 8 месяцев) |
Должность | Офис- менеджер |
Компания | АО "Энергосистемы и технологии" |
Обязанности | Осуществление контроля за соблюдением в структурном подразделении правил ведения переписки; Организация документооборота (ведение учета входящей и исходящей почты и т.д.) Выполнение функций специалиста отдела кадров в ОП (ведение табеля учета рабочего времени, оформление командировок и т.д.) Работа с контрагентами для обеспечения жизнедеятельности организации, сбор необходимой информации Организация и подготовка, сопровождение совещаний высшего руководства Исполнение поручений руководителя Прием и распределение входящих звонков / сообщений; Оформление командировок: заказ билетов и бронирование гостиниц, оплата счетов; Работа с контрагентами: подготовка и согласование договоров, заведение счетов, контроль предоставления документов для бухгалтерии; Ведение делопроизводства ; Координация работы курьеров ; Административно-хозяйственное обеспечение офиса ; Оформление пропусков ; Встреча посетителей. |
|
Период работы | январь 2020 — февраль 2020 (2 месяца) |
Должность | Ведущий экономист |
Компания | ФГБУ "ЦЖКУ" Минобороны России по ВКС |
Обязанности | - Работа в Excel, 1C (Документооборот) -Составление реестров - Распределение суммы кредиторской задолженности по контрагентам, а также последующий контроль корректности введенной информации -обработка и занесение заявок в базу данных, последующий контроль обработанных заявок. |
|
Период работы | январь 2018 — август 2019 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | УК Котельники |
Обязанности | Организация и управление административно-хозяйственной Управляющей компании. Стратегическое и оперативное управление объектами жилой и коммерческой недвижимости Разработка и внедрение мероприятий по оптимизации затрат. Формирование управленческой отчетности по объектам и сводной (план - факт, аналитика) • Разработка и внедрение дополнительных услуг • Приемка объектов в эксплуатацию • Проведение общих собраний с Собственниками • Проведение встреч с инициативными собственниками. • Разработка и утверждение тарифов УК |
|
Период работы | июнь 2016 — сентябрь 2017 (1 год 4 месяца) |
Должность | Старший Инспектор Управления ЖКХ и транспорта |
Компания | Администрация г.Дзержинский |
Обязанности | Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО). Работа в программах ЛОТАС, Word, Excel, Outlook, 1С. Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе регистрация и оформление внутренних служебных (докладных) записок, регистрация и учет электронной почты, ведение бумажного и электронного документооборота, подготовка и сдача документов в архив. Ответы на обращение граждан. Прием и распределение звонков. |
|
Период работы | сентябрь 2013 — февраль 2015 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Офис- менеджер |
Компания | ООО "ТраК-Бетон" |
Обязанности | Работа в программах Word, Excel, Outlook, 1С. Делопроизводство. Административная поддержка руководителя; Оперативно-организационное и документальное обеспечение; Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами (учет, контроль исполнения, хранение, справочная работа). Ведение работы по организации (подготовки) переговоров, совещаний и встреч. Доведение оперативной информации до руководителя и заместителя.. Информативно-справочное обслуживание граждан по телефону и при личных встречах по возникающим вопросам. Ведение протоколов совещаний. Работа с договорами. |
|
Период работы | июнь 2010 — август 2013 (3 года 3 месяца) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "Сервис-Торг" |
Обязанности | Работа с персоналом, работа с поставщиками: заказ/возврат товара, приемка/оприходование товара, контроль наличия ассортимента, качества товара, правильности цен на товары. Обеспечение выполнения планов реализации, работа с браком. Ведение табелей рабочего времени, анализ финансовых показателей: товарооборот, отчетность. Контроль соблюдения стандартов обслуживания. |
|
Период работы | сентябрь 2008 — март 2009 (7 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "ВОДЭКО" |
Обязанности | Ведение документооборота; Взаимодействие с делопроизводителями, бухгалтерией, отделом кадров, системным администратором; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Жизнеобеспечение офиса. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Прием, регистрация и распределение документов, корреспонденции. Взаимодействие с курьером; Работа с 1С ; Прием входящих звонков; Составление писем, запросов, отчетов, приказов по организации и других документов в соответствии с требованиями и стандартами; Выполнение поручений руководителя |
|
Период работы | январь 2008 — июль 2008 (7 месяцев) |
Должность | Ассистент бухгалтера |
Компания | ООО Т.И.П. Колсалтинг "Аудиторы и бухгалтеры" |
Обязанности | Ведение первичной бухгалтерской документации (кассовые отчеты, накладные и счет-фактуры), работа с поставщиками, составление внутренних отчетов компании, отслеживание поступления и оплаты товара. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2008 год |
Учебное заведение | ГОУ ВПО Международный Университет природы, общества и человека "Дубна" |
Специальность | Менеджер управления |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Муниципальное учреждение дополнительного образования "Музыкальная школа". Окончила полный курс по специальности фортепиано. |
Обо мне | Ответственность, целеустремленность, быстрая обучаемость, умение работать в команде, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности. |